Du vil drive et kørselskontor

Kørselskontorets placering

Kørselskontoret skal have fast forretningssted i et landdistrikt. Det skal oplyses i ansøgningen, hvilket område ansøgningen angår. Hvorvidt der er tale om et landdistrikt afgøres i forbindelse med vurderingen af den konkrete ansøgning.

Økonomi

Du skal have en egenkapital på mindst 40.000 kr.

Du kan dokumentere egenkapitalkravet ved:

• En erklæring om egenkapital afgivet af en statsautoriseret eller registreret revisor
• Sikkerhedsstillelse i form af en garanti stillet af et pengeinstitut eller et forsikringsselskab
• Virksomhedens seneste årsrapport, som er revideret eller gennemgået af en statsautoriseret eller registreret revisor
  • Opstillede regnskaber er ikke godkendt dokumentation af egenkapital.
• Virksomhedens åbningsbalance, såfremt virksomheden endnu ikke har aflagt sit første regnskab.
  • Åbningsbalancen må ikke være mere end 18 mdr. gammel på ansøgningstidspunktet.

Bemærk: En selskabsomdannelse fra IVS til ApS som udgangspunkt ikke er omfattet af taxiloven som godkendt dokumentation af egenkapital.

Restancer til det offentlige

Du kan ikke få tilladelse til at oprette et kørselskontor i et landdistrikt, hvis du har en forfalden gæld til det offentlige på 50.000 kr. eller mere.

Vandel og god skik

Den ansvarlige leder skal opfylde vandelskravet. Det betyder, at den ansvarlige leder ikke må være dømt for et strafbart forhold, der kan begrunde fare for nye lovovertrædelser i forbindelse med driften af virksomheden. Styrelsen indhenter en fuldstændig straffeattest og eventuelt en udskrift fra kriminalregisteret for at bedømme den vandelsmæssige baggrund.

Eksempelvis kan en dom for bedrageri føre til, at en person ikke kan godkendes. Domme for lovovertrædelser forældes efter et vist tidsrum. Dette kommer dog an på, hvilken type overtrædelse, der er tale om.

Den ansvarlige leder og personkredsen bag virksomheden skal desuden sandsynliggøre, at de kan drive virksomhed på forsvarlig måde og i overensstemmelse med god skik inden for branchen.

Styrelsen kan nægte at udstede en tilladelse, hvis den ansvarlige leder og personkredsen bag virksomheden tidligere:

Har drevet vognmandsvirksomhed, der har været under konkurs eller rekonstruktionsbehandling, og årsagerne til de økonomiske vanskeligheder ikke er undskyldelige,  eller igennem en længere periode har udført ulovlig vognmandskørsel.

Den ansvarlige leder

Den ansvarlige leder må ikke have forfalden gæld til det offentlige på 50.000 kr. eller derover. Den ansvarlige leder skal kunne godkendes på vandel og god skik.

For at kunne blive godkendt som ansvarlig leder i en virksomhed med en tilladelse til drift af kørselskontor, er det et krav, at den ansøgende ansvarlige leder faktisk og vedvarende skal forestå virksomhedens drift.

I forbindelse med ansøgning om tilladelser, ansøgning om godkendelse af ny ansvarlig leder eller tilsyn med, om en virksomhed med tilladelser til erhvervsmæssig persontransport og/eller tilladelser til drift af kørselskontor, foretages der en konkret vurdering af, om den ansøgende ansvarlige leder faktisk og vedvarende forestår virksomhedens drift. I forbindelse med denne vurdering, indgår oplysninger om arbejdsopgaver og aflønning af den ansvarlige leder.

Det vurderes om den ansøgende ansvarlige leders arbejdsopgaver svarer til, at denne skal forestå virksomhedens drift. Det skal fremgå af ansættelseskontrakten, at den ansvarlige leder er ansat som ansvarlig leder eller transportleder i virksomheden der ansøger om tilladelser.

Ansættelseskontrakten mellem den ansvarlige leder og virksomheden skal indsendes til styrelsen sammen med ansøgningen via virk.dk.

Kørselskontorets pligter

Et kørselskontor skal løbende og digitalt indsamle og opbevare oplysninger om den taxikørsel, der sælges af kørselskontoret, dvs. den kørsel som kørselskontoret har ansvaret for. Kørselskontoret skal efter anmodning fra myndighederne (styrelsen, Skat og politiet) indsende de indsamlede oplysninger
eller dele heraf i digital form.

Kørselskontorets administrative system skal revideres en gang årligt af en statsautoriseret eller registreret revisor.

Hent IT-instruks om krav til systemrevision af kørselskontorets systemanvendelse for håndtering af
kørselsdata her.

Kørselskontorer er forpligtede til at være tilmeldt et uafhængigt klagenævn. Klagenævnet for Taxi er fungerende klagenævn for taxibranchen.

Bemærk: Der opkræves et gebyr på 550 kr. pr. time for behandling af ansøgning og udstedelse af tilladelse til at drive kørselskontor. Der vil derfor efter endt sagsbehandling blive fremsendt en regning for den tid, som det har taget at behandle sagen. Idet gebyret dækker sagsbehandlingen, vil der også blive
fremsendt en regning i de tilfælde, hvor ansøgningen ikke kan imødekommes, eller hvor sagsbehandlingen afbrydes uden, at der træffes endelig afgørelse.