Når du som chauffør skal overholde køre- og hviletidsreglerne, har du pligt til at tilbageregistrere i takografen og på det personlige førerkort, hvad du har lavet siden sidste kørsel, hvor køre- og hviletidsreglerne også skulle overholdes, inden din næste kørsel starter.
Der er ingen grænse for, hvor langt tilbage i tiden du som chauffør er forpligtet til at tilbageregistrere – heller ikke selvom du kun kører en gang imellem, f.eks. som vikar eller ved bestemte lejligheder.
Umulige eller meget byrdefulde registreringer
Der kan være tilfælde, hvor tilbageregistrering er umuligt eller meget byrdefuldt.
Det er f.eks. ikke muligt at tilbageregistrere i nogle takografer, og i andre tilfælde er tilbageregistrering teknisk set muligt, men vil tage uforholdsmæssig lang tid, f.eks. hvis du har haft andet arbejde i længere tid inden kørsel.
I ovenstående tilfælde Færdselsstyrelsen anbefaler derfor, at du benytter aktivitetserklæringen.
Meget byrdefuldt kan efter Færdselsstyrelsens opfattelse efterleves ved, at du manuelt skal indtaste fra seneste ugehvil, dog minimum 5 dage, i takografen og kan udfylde aktivitetserklæringen for resten af tilbageregistreringsperioden.
Det skal du gøre, hvis du bruger aktivitetserklæringen:
1. Udfyld aktivitetserklæringen maskinelt. Du kan finde erklæringen via det indsatte link på denne side: Form of attestation of activities - Mobility and Transport
2. Den skal underskrives af virksomheden og chaufføren
3. Den originale aktivitetserklæring skal chaufføren have med i 56 dage, hvorefter den skal opbevares sammen med anden relevant køre- og hviletids data i 1 år fra kørslen.
EU-Kommissionen har lavet et præciserinsnotat om, hvornår aktivitetserklæringen kan benyttes, som du kan se her: COMMISSION CLARIFICATION 7
Vær opmærksom på andre regler i udlandet
Vær opmærksom på, at det er op til den enkelte land at acceptere aktivitetserklæringen. Færdselsstyrelsen vejleder kun om danske regler.